Der Kanzleieinstieg

Voraussetzung

Keine fachspezifischen Vorkenntnisse notwendig

Hinweise

Erlangen Sie das Diplom Kanzlei-Assistenz. Der Kursbesuch der Module 1-4 ist verpfichtend für den Prüfungsantritt.

Ausbildungsziel / Lernergebnisse

Was Sie nach Abschluss dieses Moduls können:

• die Organisation, Aufgabenbereiche und Fristen in einer Wirtschaftstreuhand-Kanzlei nachvollziehen und die entsprechenden Abläufe umsetzen.

• standardisierte Kanzleitätigkeiten eigenständig, verlässlich und serviceorientiert durchführen.

• in der externen Kommunikation professionell auftreten.

• behördliche Korrespondenz führen, Schriftstücke korrekt erstellen und bei zuständigen Behörden ordnungsgemäß einbringen.

Inhalt

• Berufsrechtliche Aspekte wie Wirtschaftstreuhandberufsgesetz (WTBG), Aufgaben/Tätigkeiten von Steuerberater:innen, Aufgaben/Tätigkeiten der Kammer (KSW)

• Verschwiegenheit, Vollmacht und Auftrag

• Korrespondenz mit Behörden, Einbringung und Anträge anhand von Beispielen aus der Praxis

• Bescheide und GSVG-Vorschreibungen

• Zeiterfassung, Honorarverrechnung, Dokumentation von Arbeitsabläufen

• Rechnungslegungspflicht (§ 189 UGB)

• Organisation und Verwaltung der Belege

• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und/oder doppelte Buchhaltung

• Bestands- und Erfolgskonten, einfache Geschäftsvorfälle

• Jahresabschluss: Aufbau der Bilanz 
   + Einkommensteuer: Einkunftsarten, Werbungskosten, Sonderausgaben, Absetzbeträge etc.
   + Umsatzsteuer: Berechnung anhand von Beispielen und Belegen (Prozentrechnung, Skonto, Rabatte etc.)

• Lohnsteuer: Formulare im Zusammenhang mit Einstellung von Dienstnehmer:innen
   + Lohn-/Gehaltszettel: Brutto-Netto u. dgl.

• FinanzOnline: rechtlicher Rahmen, Eingaben, Anträge
   + Unternehmensserviceportal (USP)
   + elektronische Rechnung
   + Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
   + Geldwäscheprävention für Wirtschaftstreuhänder:innen

• Kanzlei-Etikette und branchenspezifische Standards

• Kompetentes und professionelles Auftreten

Zielgruppe

• Neu in Wirtschaftstreuhandkanzleien eingetretene Sachbearbeiter:innen
• Assistent:innen
• Berufsanwärter:innen

Unterlagen

Das ASW-Skriptum bzw. die Kursunterlagen erhalten Sie kostenfrei im Kurs bzw. digital. Bitte nehmen Sie zusätzlich Folgendes mit: Taschenrechner Kodex Steuergesetze bzw. zumindest „Studienausgabe“ Bestellung: portofreie Zusendung über www.akademie-sw.at Service Literaturempfehlungen (Facultas)