Der Kanzleieinstieg

Voraussetzung

Keine fachspezifischen Vorkenntnisse notwendig

Hinweise

Erlangen Sie das Diplom Kanzlei-Assistenz. Der Kursbesuch der Module 1-4 ist verpfichtend für den Prüfungsantritt.

Ausbildungsziel

• TeilnehmerInnen sollen praxisorientiert grundlegende Abläufe und Inhalte der WT-Kanzlei kennen lernen.
• KursabsolventInnen können gängige Arbeiten ausführen.
• MitarbeiterInnen, deren Kompetenz man sehen und hören kann und die sich mit der Kanzlei identifizieren und die Kanzlei optimal repräsentieren.

Inhalt

BEHÖRDEN UND ALLTAG IN DER KANZLEI
Berufsrechtliche Aspekte

• Grundzüge Wirtschaftstreuhandberufsgesetz (WTBG),
• Aufgaben/Tätigkeiten von SteuerberaterInnen,
• Aufgaben/Tätigkeiten der Kammer
• Verschwiegenheit, Vollmacht und Auftrag

Behörden im Umfeld der Steuerberaterkanzlei

• Finanzamt, Krankenkasse, Sozialversicherung,
• Gemeinden, Firmenbuch-Gericht, Gewerbebehörde
• Korrespondenz mit Behörden
• Beantragung von Steuernummern, Verfassen von diversen Einbringungen und Anträgen (Antrag auf Zahlungserleichterung, Herabsetzung, etc.) anhand von Beispielen aus der Praxis
• Lesen und Verstehen von Bescheiden und/oder GSVGVorschreibungen anhand von Originalbelegen

Alltag in der StB-Kanzlei

• Fristen und Quotenregelung, Einreichen und Abfragen beim Firmenbuch, Organisatorische Grundlagen in der Kanzlei wie Zeiterfassung, Honorarverrechnung, Dokumentation von Arbeitsabläufen, Ablagesystem

KANZLEI DIENSTLEISTUNGEN
Belege und Belegverarbeitung

• Rechnungslegungspflicht (§189 UGB)
• Organisation und Verwaltung der Belege, Belegsortierung: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und/oder doppelte Buchhaltung (Formen der Gewinnermittlung)
• Das Konto: Bestands- und Erfolgskonten, einfache Geschäftsfälle
• Der Jahresabschluss: Was ist eine Bilanz und wie ist sie aufgebaut?

Kurzüberblick über die wichtigsten Abgaben

• Einkommensteuer (samt Erhebungsformen): Einkunftsarten, Werbungskosten, Sonderausgaben, Absetzbeträge, etc.
• Einfache Arbeitnehmerveranlagung
• Umsatzsteuer: steuerpflichtig/-frei, Steuersätze und -schuld, Fälligkeit, Fristen etc.
• Berechnen anhand von Beispielen und Belegen (Wiederholung Prozentrechnung, Skonto, Rabatte, etc.)
• Lohnsteuer: Behördenkontakte, Formulare im Zusammenhang mit Einstellung von DienstnehmerInnen
• Einfache Gehaltsabrechnung: Brutto-Netto, die wichtigsten Abzüge u. dgl.

FINANZONLINE UND RECHTLICHE PFLICHTEN
FinanzOnline und rechtlicher Rahmen
Anwendung: Akteneinsicht, Eingaben, Anträge, Quotenliste
Das Unternehmensserviceportal (USP): elektronische Zustellung
Steuererklärungen über das Internet: Webservice-Eingabe und Dialogverfahren
Datenschutz Grundverordnung
Geldwäscheprävention für WirtschaftstreuhänderInnen
Die elektronische Rechnung (Aufbewahrung, Verwaltung)

KANZLEI-ETIKETTE
Wir repräsentieren unsere Kanzlei
Branchenspezifische Standards (Der Sinn von Standards)
Der erste Eindruck – worauf es ankommt
Sicherheit im Business-Outfit
Kompetentes Auftreten / zeitgemäße Benimm-Regeln
Absolute No-Gos
Kompetenz und Freundlichkeit am Telefon

Zielgruppe

• Neu in Wirtschaftstreuhandkanzleien eingetretene SachbearbeiterInnen
• AssistentInnen
• BerufsanwärterInnen

Unterlagen

Taschenrechner und Kodex Steuergesetze; Bestellung Kodex: portofreie Zusendung über
www.akademie-sw.at - Service - Literaturempfehlungen (MBS)