IT-Accountant - Digitale Buchhaltung in der Praxis

Beschreibung

Gemeinsam mit Margit Langerwisch (Kanzlei Binder, Grossek und Partner) und StB Mag. (FH) Peter Dorn (Consolv Steuerberatung) erhalten Sie einen klaren, softwareunabhängigen Fahrplan in die digitale, papierlose Buchhaltung.

Die Referent:innen teilen erprobte Best Practices, zeigen typische Stolpersteine und geben Ihnen softwareunabhängig konkrete Lösungen für Beleg- und Buchungskreise an die Hand – damit Sie zielgerichtet digital arbeiten können, Fehler vermeiden und keine Umwege gehen.

Was Sie konkret mitnehmen

• Roadmap in Stufen: Der Lehrgang liefert einen klaren Fahrplan von den ersten Schritten bis zur erfolgreichen Umsetzung. Für Kanzleien, die bereits gestartet sind, bietet er die Möglichkeit zur eigenen Standortbestimmung: Wo stehen wir heute, welche Schritte der Roadmap gehen wir als nächstes an, und was ist sinnvoll weiter umzusetzen. Von ersten Schritten bis zur stabilen, automatisierten, skalierbaren digitalen Buchhaltung.
• Praxislösungen statt Theorie: Konkrete, sofort umsetzbare Maßnahmen für die einzelnen Belegkreise in den Klientenbuchhaltungen
• Qualität & Sicherheit: Worauf Mitarbeiter:innen besonders achten sollten um in der digitalen Buchhaltung effiziente Kontrollen durchführen und somit die Datenqualität durch die Automatisierung sicherstellen zu können.
•  Kommunikation, die wirkt:
• intern in der Kanzlei: alle Kolleg:innen mitnehmen und begeistern, sichtbare Quick Wins, praxisnahe Leitfäden; einheitliche Standards – damit Kanzlei und Team insgesamt zukunftsfit bleiben oder werden
• mit Klient:innen: Nutzen klar aufzeigen, digitale Belegaufbereitung einfach erklärt, soveräner Umgang mit Fragen und Einwänden von Klienten
• mit Banken & Softwareherstellern: Anforderungen präzise formulieren können (Datenformate bzw. Schnittstellendateien)
• Fehler vermeiden: Typische Risiken früh erkennen und entschärfen – aus realen Implementierungen in Kanzleien und bei Klient:innen.

 Als Folgemodul empfehlen wir das Seminar "Excel-Exkurs in die digitale Buchhaltung".

Zielgruppe

Dieser Lehrgang richtet sich maßgeschneidert an die Bedürfnisse von WT-Mitarbeiter:innen in der Buchhaltungsabteilung, an Steuersachbearbeiter:innen bzw. Bilanzbuchhalter:innen sowie Berufsanwärter:innen und WT-Assistent:innen mit Buchhaltungskenntnissen (vorausgesetzt werden Kenntnisse, welche Sie im Ausbildungsmodul „Buchhaltung 1 - Grundlagen und Systematik“ erlangen).

Zielgruppe sind vor allem Mitarbeiter:innen mit geringer Erfahrung in der digital geführten Buchhaltung (Neueinsteiger:innen).

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass branchenfremde Unternehmen (Consulting, Unternehmensberatung, Softwareanbieter, etc.) für diese Veranstaltung nicht zugelassen werden können.

Inhalt

Der Lehrgang startet mit den technischen Basics für eine digital arbeitende Kanzlei, aber auch für alle technisch versierten Teilnehmer:innen könnte der eine oder andere neue Aspekt ein Aha-Erlebnis erwirken.

Überblick und Begriffsdefinition

Ein gemeinsamer Wissensstand für alle:

• Grundbegriffe EDV
• Technische Voraussetzungen in der Kanzlei
• Technische Voraussetzungen bei den Klient:innen
• Überblick über Netzwerke – Technologie RICHTIG eingesetzt
• Online Banking Plattformen (z.B. George Business, Infinity etc.)
• Fremdsysteme (Warenwirtschafts- und Fakturenprogramme)
• Dokumentenmanagementsystem – Archive/Aufbau/Metadaten/Funktionalitäten

Die 4 Erfolgsstufen der digitalen Buchhaltung

• Automatische Bankbuchungen
• Digitales Belegbuchen „papierlose Buchhaltung“
• Import von Buchungen über Schnittstellen
• Automatische Buchungssätze („OCR-Erkennung“) und KI-Einsatz

Womit beginnen - Der ideale Ausgangspunkt sowie Vorteile und Nutzen für Buchhalter:innen und Bilanzier:innen

Buchungs-/Belegkreise – die Praktikerlösungen aus der Kanzlei für die Kanzlei
 
BANKBUCHUNGEN:

• Zeitersparnis durch Automatisierungsmöglichkeiten
• Telebanking (CAMT053) oder Onlinebanking (csv-Export)
• Prozedere „Wie komme ich zum Datenträger?“ – Kommunikation mit dem Klienten und den Banken
• Anwendungsbeispiele mit Bankformularen und wichtige Tipps worauf es zu achten gilt
• Lernendes System (Lerndatei bzw. Regelverwaltung) und Optimierung der Erkennungsrate
• Tipps für die Umsetzung in der Kanzlei

AUSGANGSRECHNUNGEN:

• Buchen über digitales Belegbild
• Systembrüche gezielt vermeiden
• Schnittstellen zu Fakturenprogrammen, um eine hohe Automatisierung zu erreichen und Systembrüche zu vermeiden
• Umgang mit Kontrolle der Datenimporten, Systemkontrollen in den Softwareprogrammen
• Zusatznutzen - Mahnwesen 

EINGANGSRECHNUNGEN:

• Steigerung des Digitalisierungsgrads durch e-Rechnungen
• OCR-Erkennung, QR-Code – Einsatz von Machine Learning und KI
• Herausforderungen in der Praxis und dazu Lösungsvorschläge
• Zusatznutzen - Lieferantenzahlungsverkehr

KASSABELEGE:

• Schnittstelle zu Registrierkassen
• Vorerfassung durch Klient:innen

SONSTIGE BELEGKREISE:

• Laufende monatliche Abschreibungen (Anlagenbuchhaltung)
• Buchungsbeleg aus der Lohnverrechnung
• Vorbereitungen betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Monatlich gleichbleibende Buchungen automatisieren

Anmeldehinweise

Die Teilnehmerzahl ist limitiert!
Bitte beachten Sie, dass bei einer Stornierung innerhalb 3 Wochen vor Veranstaltungsstart eine Stornogebühr von 30 % und bei Stornierung ab dem 1. Veranstaltungstag 100 % der Lehrgangsgebühr fällig wird.

Allgemeine Informationen

Bild- und Tonaufnahmen
Wir bitten um Verständnis, dass jegliche Aufzeichnungen von Veranstaltungen/Vorträgen/Diskussionen/Unterlagen/Listen etc. mit Bild und/oder Ton (mit welchen Tools auch immer), ohne vorherige Genehmigung durch die Akademie und der jeweiligen Vortragenden, verboten sind.

Lernergebnis

Die Teilnehmer:innen können die Erfolgsstufen der digitalen Buchhaltung benennen und sind in der Lage softwareunabhängig für die Buchungs-/Belegkreise praktikable Lösungen für Ihre Tätigkeit umzusetzen.

Feedback Teilnehmer:innen

Habe noch nie bei einem Seminar wirklich so viel im Büro anwenden können! Sehr praxisbezogen; viele praktische Beispiele!

Strukturierter inhaltlicher Aufbau; Vortragender ist super auf Fragen der Teilnehmer eingegangen. Die Tipps die man in die Praxis umsetzen kann; Vorschläge für die Klienten selbst. Ich kann das Seminar weiterempfehlen

Praxisbezogen; Begriffe zwecks Computer alle genau erklärt.

IT-Begriffe die ich bis jetzt irgendwann mal gehört habe, aber nicht wusste was sie bedeuten super erklärt!

Hat es selbst "am eigenen Leib" ausprobiert und kommt aus StB-Praxis. Damit gute Tipps, woran es im "tägl. Klientenleben" scheitert :-) --> alleine dafür war es das Seminar wert!

Kurs war insgesamt super!

Toll: nimmt auf alle Softwarepakete Bezug; sehr freundlicher Vortragender und kompetent - man merkt, dass er selbst PRAKTISCHE Erfahrung hat! War sehr gutes Seminar! Viele gute Tipps!

Toller Lehrgang, tolle Vortragende und toller "Rundumservice"!

Was hat Ihnen nicht so gut gefallen? "Es gibt rein gar nichts, was mir nicht gefallen hat."

Hinweis anrechenbare Stunden

Diese Veranstaltung ist aus Sicht der Aademie geeignet, auf die Fortbildungsverpflichtung für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen gemäß § 71 Abs. 3 WTBG 2017 angerechnet zu werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Angabe der UE um Stunden á 60 Minuten handelt.

Dieser Wert zählt ggf. für die Anrechenbarkeit der Fortbildungsverpflichtung der KSW für StB.

Falls Sie eine Bestätigung für eine Förderstelle (z.B. AMS, WAFF etc., 1 UE = 45 Minuten) benötigen, nehmen Sie bitte mit dem/der Programm-Manager:in uns Kontakt auf. 
Vielen Dank!