Google Gemini und NotebookLM: Wissensmanagement, Recherche und kollaborative Dokumentenarbeit
Beschreibung
Diese Onlne live Veranstaltung führt praxisnah in Google Gemini und NotebookLM für typische Aufgaben im Kanzleialltag ein. Mit fiktiven und anonymisierten Beispielen lernen die Teilnehmer:innen, Echtzeit-Recherche zu strukturieren, eigene Dokumente quellbasiert auszuwerten, Wissenszusammenfassungen zu erstellen und kollaborative Dokumentenprozesse zu unterstützen. Schwerpunkte sind quellenbasierte Analyse mit NotebookLM, klare Prompt-Muster, Quellenprüfung sowie Datenschutz und Berufsverschwiegenheit. Im Mittelpunkt stehen verständliche Live-Demonstrationen und angeleitete Übungen für Einsteiger:innen.
Zielgruppe
Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen, WT-Berufsanwärter:innen, Bilanzbuchhalter:innen, Buchhalter:innen, Personalverrechner:innen, Jurist:innen und Fachkräfte aus KMU-Kanzleien.
Inhalt
- Gemini-Chatoberfläche und Workspace-Integration: Einsatzmöglichkeiten und Grenzen für Einsteiger:innen
- Geeignete und ungeeignete Kanzleiaufgaben sowie sichere Aufgabenauswahl
- Arbeitsaufträge formulieren: Ziel, Kontext, Ausgabeformat, Quellen und Grenzen
- Echtzeit-Recherche und Wissensaufbereitung mit Gemini
- NotebookLM: eigene Dokumente hochladen, quellbasierte Zusammenfassungen, FAQ und Audio-Overviews erstellen
- Unterscheidung offener Recherche vs. quellbasierter Analyse
- Kollaborative Dokumentenarbeit und Überarbeitung
- Praxisbeispiele aus der Steuerberatung mit fiktiven und anonymisierten Daten
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Textverarbeitung, PDF-Nutzung und Dateiverwaltung. Vertiefte KI-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Empfohlen: Teilnahme an Termin 1 & 2 oder vergleichbare Erfahrung mit KI-Chatoberflächen.Für die Übungen: eigener kostenloser Google-Account (Gemini und NotebookLM) sowie bereitgestellte fiktive und anonymisierte Beispieldokumente. Teilnahme ohne eigenen Account über Live-Demonstrationen möglich.
Lernergebnisse
Nach Abschluss dieser Lerneinheit können die Teilnehmer:innen • geeignete Anwendungsfälle für Recherche, Wissensaufbereitung und Dokumentenarbeit auswählen, • Arbeitsaufträge mit Ziel, Kontext, Ausgabeformat und klaren Quellengrenzen formulieren, • NotebookLM für quellbasierte Zusammenfassungen und Analyse eigener Dokumente einsetzen, • Gemini für Echtzeit-Recherche und Wissensaufbereitung nutzen und Ergebnisse quellenbasiert prüfen, • Datenschutz, Berufsverschwiegenheit und interne Kanzleirichtlinien beim Einsatz von Gemini und NotebookLM berücksichtigen.