Digitale Office Tools & Prozessmanagement

Voraussetzungen bzw. Vorkenntnisse

Kursbesuch von Modul 1

erste praktische Erfahrung in einer Büro- oder Kanzleiumgebung

Deutsch-Niveau auf B2

Zielgruppe

• Quereinsteiger:innen
• Mitarbeiter:innen von Kanzleien, die Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen sollen bzw. bereits ausüben und ihre Qualifikation systematisch erweitern möchten.

Ausbildungsziel / Lernergebnisse

Was Sie nach Abschluss dieses Moduls können:

• Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sicher im Kanzleialltag anwenden sowie mit Outlook ein effizientes Kalendermanagement durchführen.
• Onlinemeetings mit Zoom/MS Teams kompetent aufsetzen und abhalten.
• digitale Arbeitsprozesse analysieren und Optimierungspotenziale im Kanzlei- und Assistenzbereich erkennen.
• digitale Ablagestrukturen erstellen und pflegen, sodass Dokumente nachvollziehbar und datenschutzkonform abgelegt werden.
• Abläufe und digitale Zusammenarbeit (z. B. gemeinsame Ordner, Versionierung) zum Mehrwert der gesamten Kanzlei effizient und strukturiert organisieren.
• KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) zur Unterstützung typischer Assistenzaufgaben, insbesondere in schriftlicher Kommunikation (Mails), selbständig und verantwortungsvoll einsetzen und deren Ergebnisse kritisch prüfen und erfüllen damit die verpflichtende Schulung für WT-Mitarbeiter:innen gemäß EU AI Act.
• IT-Risiken (z. B. Phishing, unsichere Passwörter) erkennen und sicherheitsbewusst handeln.
• geeignete digitale Automatisierungsmöglichkeiten nutzen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
• mit digitaler Fristen- und Aufgabenverwaltung arbeiten, um Termine und To-dos verlässlich zu erledigen und zu koordinieren.
• Qualitätsstandards bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage digitaler Dokumente erfüllen.
• ihre digitale Kompetenz reflektieren und konkrete Entwicklungsschritte zum Mehrwert der Kanzlei ableiten.

Inhalt

• Grundlagen und kanzleispezifische Anwendungen - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Digitale Zusammenarbeit (Cloud, gemeinsame Ordner, Versionierung)
• Organisation, Rundgang einer Steuerberatungskanzlei und Automatisierung einfacher Arbeitsabläufe
• KI-Tools wie ChatGPT und Copilot: Chancen und Risiken für die Kanzlei-Assistenz
• Digitale Dokumentorganisation und Ablagestrukturen
• Prozess- und Qualitätsmanagement im Kanzleikontext
• IT-Sicherheit, Datenschutz und sensible Daten
• Digitale Aufgaben- und Fristenverwaltung

Hinweise

WICHTIG:

Die "Akademie-SW APP: KI - Grundlagen und Anwendung" ist im Modul 2 inkludiert. Den Zugang erhalten Sie etwa zwei Wochen vor Kursbeginn per E-Mail zugesendet. Bitte beachten Sie, dass die App bis zum Kursbeginn vollständig bearbeitet werden muss.

Mit Absolvierung der Lerneinheiten mit dieser App, erfüllen Sie zudem Ihre verpflichtende Schulung für WT-Mitarbeiter:innen gemäß EU AI-Act!


Zur Vorbereitung auf den Kurstag „Office-Produkte Grundlagen und kanzleispezifische Anwendungen“ stehen in der ASW-Lernwelt Selbstlern-Tools zur Verfügung. Diese beinhalten Grundlagenkurse und Übungen zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Bei wenig Vorerfahrung mit Office-Produkten empfehlen wir, die Lerninhalte bereits ab zwei Wochen vor Kursbeginn zu absolvieren, um im Kurs direkt gut einsteigen zu können.

Unterlagen

Die Kursunterlagen erhalten Sie kostenfrei im Kurs bzw. digital. Bitte nehmen Sie zusätzlich Folgendes mit:
Taschenrechner