Der Kanzleieinstieg

Voraussetzungen bzw. Vorkenntnisse

erste praktische Erfahrung in einer Büro- oder Kanzleiumgebung und Deutsch-Niveau auf B2

Zielgruppe

• Quereinsteiger:innen
• Mitarbeiter:innen von Kanzleien, die Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen sollen bzw. bereits ausüben und ihre Qualifikation systematisch erweitern möchten.

Ausbildungsziel / Lernergebnisse

Was Sie nach Abschluss dieses Moduls können:

• die grundlegenden Bestimmungen des WTBG sowie die Aufgaben der KSW und des Berufsstandes erläutern und deren Bedeutung für den Kanzleialltag einordnen.
• zentrale berufsrechtliche Verpflichtungen (Verschwiegenheit, Vollmacht, Auftrag, allgemeine Auftragsbedingungen) rechtssicher unterscheiden und im Assistenzbereich korrekt anwenden.
• Zeiterfassung und Leistungserfassung nachvollziehbar, vollständig und qualitätssichernd durchführen.
• den Stufenbau der Rechtsordnung, den Instanzenzug sowie den Ablauf der Gesetzwerdung in Grundzügen erklären.
• Bescheide und Vorschreibungen hinsichtlich Aufbaus, Rechtsmittel und Fristen analysieren und daraus notwendige Arbeitsschritte ableiten.
• Standardkorrespondenz mit Behörden vorbereiten, fristgerecht einbringen und typische Meldungen im Kanzleialltag korrekt abwickeln.
• zentrale Register (Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister etc.) sowie grundlegende Begriffe aus Gewerbeordnung und Gesellschaftsrecht im beruflichen Kontext einordnen.
• die Grundzüge der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, der Gewinnermittlungsarten und der Rechnungslegungspflicht erläutern.
• Einkunftsarten sowie wesentliche Steuerarten (Ertragsteuern, Konsumsteuern, Lohnabgaben, Gebühren) unterscheiden und deren Grundsystematik erklären.
• einfache Geschäftsvorfälle grundlegenden Bestands- und Erfolgskonten zuordnen.
• Grundprinzipien der Steuerprogression und der Steuerberechnung in ihren Auswirkungen auf Klient:innen beschreiben.
• FinanzOnline und das USP für typische Assistenzaufgaben sachgerecht bedienen.
• Datenschutz- und Geldwäschevorgaben im eigenen Aufgabenbereich regelkonform einhalten.
• Termine, Fristen und Mandantenkontakte professionell koordinieren und serviceorientiert gestalten.
• im Umgang mit Klient:innen, Behörden und Kolleg:innen kompetent auftreten und professionell handeln.

Inhalt

• WTBG, Aufgaben und Tätigkeiten von Steuerberater:innen und der KSW
• Verschwiegenheit, Vollmacht, Auftrag
• Behördenkorrespondenz, Einbringung, Anträge
• Begriffserklärungen (Kanzlei-, Steuer- und Buchhaltungs-Vokabular)
• Rechtssystem, Bescheide, Vorschreibungen
• Steuern, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Rechnungslegung (Grundzüge)
• FinanzOnline, USP, DSGVO, Geldwäscheprävention
• Officemanagement und professionelle Kommunikation in der Kanzlei

Hinweise

WICHTIG: Bitte buchen Sie alle Module bereits vor Beginn des Durchgangs. Beachten Sie, dass einzelne Kurstage von Modul 4 bereits vor der schriftlichen Prüfung stattfinden.

Unterlagen

Die Kursunterlagen erhalten Sie kostenfrei im Kurs bzw. digital. Bitte nehmen Sie zusätzlich Folgendes mit:
Taschenrechner
Kodex Steuergesetze bzw. zumindest „Studienausgabe“
Bestellung: portofreie Zusendung über www.akademie-sw.at Service Literaturempfehlungen (Facultas - https://www.facultas.at/literaturlisten/asw)