Der Kanzleieinstieg
Modul 1 - Diplom Kanzlei-Assistenz
Voraussetzungen bzw. Vorkenntnisse
Keine fachspezifischen Vorkenntnisse notwendig
Zielgruppe
- Neu in Wirtschaftstreuhandkanzleien eingetretene Sachbearbeiter:innen
- Assistent:innen
- Berufsanwärter:innen
Ausbildungsziel / Lernergebnisse
Was Sie nach Abschluss dieses Moduls können:
• die Organisation, Aufgabenbereiche und Fristen in einer Wirtschaftstreuhand-Kanzlei nachvollziehen und die entsprechenden Abläufe umsetzen.
• standardisierte Kanzleitätigkeiten eigenständig, verlässlich und serviceorientiert durchführen.
• in der externen Kommunikation professionell auftreten.
• behördliche Korrespondenz führen, Schriftstücke korrekt erstellen und bei zuständigen Behörden ordnungsgemäß einbringen.
Inhalt
• Berufsrechtliche Aspekte wie Wirtschaftstreuhandberufsgesetz (WTBG), Aufgaben/Tätigkeiten von Steuerberater:innen, Aufgaben/Tätigkeiten der Kammer (KSW)
• Verschwiegenheit, Vollmacht und Auftrag
• Korrespondenz mit Behörden, Einbringung und Anträge anhand von Beispielen aus der Praxis
• Bescheide und GSVG-Vorschreibungen
• Zeiterfassung, Honorarverrechnung, Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Rechnungslegungspflicht (§ 189 UGB)
• Organisation und Verwaltung der Belege
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und/oder doppelte Buchhaltung
• Bestands- und Erfolgskonten, einfache Geschäftsvorfälle
• Jahresabschluss: Aufbau der Bilanz
+ Einkommensteuer: Einkunftsarten, Werbungskosten, Sonderausgaben, Absetzbeträge etc.
+ Umsatzsteuer: Berechnung anhand von Beispielen und Belegen (Prozentrechnung, Skonto, Rabatte etc.)
• Lohnsteuer: Formulare im Zusammenhang mit Einstellung von Dienstnehmer:innen
+ Lohn-/Gehaltszettel: Brutto-Netto u. dgl.
• FinanzOnline: rechtlicher Rahmen, Eingaben, Anträge
+ Unternehmensserviceportal (USP)
+ elektronische Rechnung
+ Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
+ Geldwäscheprävention für Wirtschaftstreuhänder:innen
• Kanzlei-Etikette und branchenspezifische Standards
• Kompetentes und professionelles Auftreten
Hinweise
Erlangen Sie das Diplom Kanzlei-Assistenz. Der Kursbesuch der Module 1-4 ist verpfichtend für den Prüfungsantritt.
Unterlagen
Das ASW-Skriptum bzw. die Kursunterlagen erhalten Sie kostenfrei im Kurs bzw. digital. Bitte nehmen Sie zusätzlich Folgendes mit: Taschenrechner Kodex Steuergesetze bzw. zumindest „Studienausgabe“ Bestellung: portofreie Zusendung über www.akademie-sw.at Service Literaturempfehlungen (Facultas)