ChatGPT im Kanzleialltag: Textarbeit, Recherche und sichere Produktivität
Beschreibung
Diese Online live Veranstaltung führt praxisnah in ChatGPT (OpenAI) für typische Aufgaben im Kanzleialltag ein. Mit fiktiven und anonymisierten Beispielen lernen die Teilnehmer:innen, geeignete Anwendungsfälle auszuwählen, Arbeitsaufträge strukturiert zu formulieren sowie Text-, Dokumenten- und Rechercheaufgaben mit ChatGPT zu bearbeiten. Schwerpunkte sind wiederverwendbare Prompt-Muster, Quellen- und Ergebnisprüfung, Datenschutz und Berufsverschwiegenheit. Im Mittelpunkt stehen verständliche Live-Demonstrationen und angeleitete Übungen für Einsteiger:innen.
Zielgruppe
Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen, WT-Berufsanwärter:innen, Bilanzbuchhalter:innen, Buchhalter:innen, Personalverrechner:innen, Jurist:innen und Fachkräfte aus KMU-Kanzleien.
Inhalt
- ChatGPT-Chatoberfläche: Einsatzmöglichkeiten und Grenzen für Einsteiger:innen
- Geeignete und ungeeignete Kanzleiaufgaben sowie sichere Aufgabenauswahl
- Arbeitsaufträge formulieren: Ziel, Kontext, Ausgabeformat, Grenzen und Rückfragen
- Textentwürfe und Kanzleikommunikation: E-Mails, Anschreiben, Aktennotizen und Checklisten
- Dokumentenarbeit mit PDF- und Word-Dateien: Zusammenfassen, Extrahieren, Vergleichen und Prüffragen formulieren
- Recherche und Quellenarbeit: Suchaufträge strukturieren, Quellen dokumentieren und Angaben überprüfen
- Qualitätssicherung, Datenschutz, Berufsverschwiegenheit und fachliche Endkontrolle
- Praxisbeispiele aus der Steuerberatung mit fiktiven und anonymisierten Daten
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Textverarbeitung, PDF-Nutzung und Dateiverwaltung. Vertiefte KI-, Programmier- oder Datenanalysekenntnisse sind nicht erforderlich. Für die Übungen ist ein eigener internetfähiger Laptop mit aktuellem Webbrowser, Word, PDF-Reader oder vergleichbarer Software zur Gegenprüfung nötig sowie ein kostenloser ChatGPT-Account. Eine Teilnahme ohne eigenen Account ist über die Live-Demonstrationen möglich.
Lernergebnisse
Nach Abschluss dieser Lerneinheit können die Teilnehmer:innen • geeignete Anwendungsfälle für Text-, Dokumenten-, Recherche- und Kommunikationsaufgaben auswählen, • Arbeitsaufträge mit Ziel, Kontext, Ausgabeformat und klaren Grenzen formulieren, • Textentwürfe, Zusammenfassungen und Rechercheergebnisse mit ChatGPT erstellen und überarbeiten, • Ergebnisse auf Vollständigkeit, Aktualität, Quellenlage und fachliche Plausibilität prüfen, • Datenschutz, Berufsverschwiegenheit und interne Kanzleirichtlinien beim Einsatz von ChatGPT berücksichtigen.